Gsuiteで社内の情報を共有する

Posted by owner on 火曜日 6月 5, 2018 Under インターネット

GSuireを会社で使うことのメリットのひとつに、カレンダーの共有があると思います。GoogleにはGoogle Calenderというクラウドベースのカレンダーアプリがありますが、これがGSuiteを使うことで、社員全員でカレンダーを共有することが出来ます。無料のGoogleアカウントでも、それぞれがGoogle Calenderを共有すれば同じような機能を使うことが出来ますが、人数が多くなってくると管理も面倒になります。

GSuiteではあれば自動的に全員のカレンダーが共有されますし、会議室などの共有リソースの管理も出来ます。

また、Google Spreadseetも便利なアプリケーションです。これはMicrosoft Excelのような表計算をクラウドベースで作業することが出来るものです。細かい機能としてはExcelには及ばないものの、基本的な機能は十分です。便利なのは、作業が自動的に保存されること、何もしなくてもメンバーと共有できることです。特に優秀な機能として、複数メンバーで同時に開き、同時に編集できることです。会議などで表の数字をみながら話し合うことは多いと思います。その際にこのGoogle Spreadseetをみんなで開きながら操作することで、数値を共有しつつ変更しながら会話することが出来るのです。

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